Батлан хамгаалах салбарын хэмжээнд удирдах дээд байгууллагуудтай хамтран Монгол Улсын “Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн тухай” хууль, хуульд нийцүүлэн гаргасан архив, албан хэрэг хөтлөлттэй холбоотой бусад баримт бичгийг салбарын хэмжээнд сурталчлах, салбарын онцлогт нийцүүлэн боловсруулж, батлуулан, хэрэгжилтийг хангаж ажиллах. Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд холбогдох Монгол улсын хууль, тогтоомжийг Батлан хамгаалах салбарын хэмжээнд хэрэгжүүлэх ажлыг Төрийн захиргааны төв байгууллагатай хамтран зохион байгуулах, хөмрөг үүсгэгч Батлан хамгаалах яам, Зэвсэг хүчний Жанжин штаб, Төрлийн цэргийн командлалууд, харьяа анги, байгууллагуудын үйл ажиллагааны явцад бий болсон байнга, түр хадгалах баримтыг хүлээн авах, хадгалах, хамгаалах, хүн, хуулийн этгээдийн хүсэлтээр архивын лавлагаа, баримтын хуулбар олгох үйлчилгээ үзүүлдэг Төрийн үйлчилгээний байгууллага.