📝 ХУРЛЫН ТЭМДЭГЛЭЛ ХӨТЛӨХӨД ЯМАР ӨӨРЧЛӨЛТҮҮД ОРСОН БЭ?

Байгууллагын албан хэрэг хөтлөлт, тэр дундаа хурлын тэмдэглэл хөтлөх загвар, бүтцэд чухал шинэчлэлтүүд орлоо. 2024 онд хүчингүй болсон өмнөх Албан хэрэг хөтлөлтийн нийтлэг журам болон MNS 5140:2026 шинэ стандартын гол ялгаануудыг тоймлон хүргэж байна.

1. Тэмдэглэлийн үндсэн дараалал өөрчлөгдсөн 🔄

• Хуучин журам (2020): Хурлын тэмдэглэлийг Эхлэл хэсэг ➡️ ХЭЛЭЛЦСЭН нь ➡️ СОНССОН нь ➡️ ШИЙДВЭРЛЭСЭН нь гэсэн дарааллаар хэлэлцсэн асуудал тус бүрээр бичдэг байв.

• Шинэ стандарт (2026): Бүтэц логикийн хувьд илүү оновчтой болж, СОНССОН нь ➡️ ХЭЛЭЛЦСЭН нь ➡️ ШИЙДВЭРЛЭСЭН нь гэсэн дараалалд шилжсэн.

2. Бүлэг, хэсгүүдийн агуулгын хуваарилалт 📂

• "СОНССОН нь" хэсэг: Шинэ стандартаар энэ хэсэгт хэлэлцэх асуудлын дарааллаар зөвхөн илтгэл, мэдээллийг авч тусгахаар заасан. Хуучин журамд асуулт, хариултыг энд багтаадаг байсныг өөрчилсөн.

• "ХЭЛЭЛЦСЭН нь" хэсэг: Шинэ стандартаар хэлэлцсэн дарааллын дагуу холбогдож гарсан асуулт, хариулт, санал, шүүмжлэлийг үг хэлсэн хүн тус бүрээр энд бүртгэнэ. (Хуучин журамд энэ хэсэгт зөвхөн асуудлын дараалал, дугаарыг бичдэг байсан).

• "ШИЙДВЭРЛЭСЭН нь" хэсэг: Хоёр зохицуулалтад агуулга нь ижил хэвээр үлдсэн. Хэлэлцсэн асуудал бүрийн төгсгөлд гарсан шийдвэр, дүгнэлт, удирдлагын заалт, хариуцах эзэн, гүйцэтгэх хугацааг бичнэ.

3. Илүү товч, цэгцтэй хэлбэр рүү шилжсэн 📝

• Хуучин журамд байсан хурлын асуудлыг жагсааж бичих тусдаа хэсэг (3.3.4), тэмдэглэл бэлтгэх ажлын өдрийн хугацаа (3.3.11), гарын үсэг зурах нарийвчилсан заавар, тэмдэглэлээс хэсэгчлэн хуулбарлах зэрэг журмын шинжтэй нүсэр заалтуудыг шинэ стандартын уг хэсэгт хасаж, тэмдэглэлийн агуулгын бүтцийг илүү товч, тодорхой болгосон байна