Худалдан авах ажиллагааны газраас агентлаг байгуулагын худалдан авах ажиллагаа хариуцсан мэргэжилтэн, ажилтан үнэлгээний хороонд дарга, нарийн бичг, гишүүнээр орж ажилдаг алба хаагч нартай худалдан авах ажиллагаатай холбоотой, санал хүсэлт, мэдээлэл солицож, зөвлөмж чиглэл өгөх ажлыг зохион байгууллаа.