Тус сургалтаар нийслэлийн нутгийн захиргааны байгууллага болон тэдгээрийн харьяа байгууллагуудын үйл ажиллагаанд үүсэж буй баримт бичгийн агуулга, бүтэц, хэв загварыг нэг мөр болгох, баримт бичигтэй ажиллах үйл явцыг боловсронгуй болгох, албан хэрэг хөтлөлтийн шатанд баримт бичгийн эмх цэгц, бүрдүүлэлт, хадгалалт, ашиглалтыг сайжруулж, олон улсын стандартад нийцсэн тоон гарын үсгээр баталгаажуулах нөхцөлийг бүрдүүлэх талаар мэдээлэл авсан.